CONTROL DE INFORMACIÓN A TAN SOLO UN "CLICK"

Actualmente, en nuestra sociedad, debido al avance informático y a la fluidez y precisión en nuestras comunicaciones, gracias a las nuevas tecnologías disponemos de infinidad de medios, aplicaciones, gestores de información… para que esta resulte eficaz, activa y sea recibida a la vez por multitud de usuarios a los que pretendamos hacerles llegar el mensaje.

Son muchas las empresas que recurren a este tipo de recursos para garantizar la orientación de sus actividades a modo de sintetizar el flujo de información y utilizarlo para su propio beneficio. Gestionar la información en nuestra organización es vital para a través de diferentes fuentes gestionar el acceso y los derechos de los usuarios sobre la misma. Existen infinidad de aplicaciones en modo servicio, plataformas en modo servicio e incluso infraestructuras en modo servicio, cabe mencionar tales como Dropbox, Google Drive, Expensify…conocidas a nivel mundial por su ahorro en coste y tiempo de organización. La pregunta es: ¿Es posible encontrar herramientas que nos permita organizar nuestra empresa? La respuesta es evidente, existen multitud de aplicaciones que nos permite gestionarla sin que los costes operacionales se disparen, veamos a continuación algunos ejemplos de las mismas:

Trello: Esta aplicación para dispositivos móviles y tabletas en su versión gratuita nos permite organizar con un click el trabajo y planificar todas las tareas que debemos acometer. El punto clave de esta aplicación reside en que nos permite trabajar de modo individual o de modo grupal, con la creación de grupos de trabajo, asi como tener una visión general de cómo va el mismo a la vez de conocer las tareas encomendadas a cada uno de los miembros del proyecto.

   LiveMinutes: Si partimos de un equipo de trabajo que se encuentra disperso geográficamente y trabajan de manera remota, el chat o el correo electrónico no resultan nada eficientes para mantener por ejemplo reuniones de trabajo.  Con esta sencilla aplicación podremos mantener reuniones por ejemplo con nuestro grupo de trabajo, interactuar con los miembros del equipo, editar documentos en línea,  e incluso compartir nuestra pantalla a modo de presentación remota. Entre otras, también es posible la realización de videoconferencias multiusuario y en su versión gratuita dispone de 5 salas, o lo que es lo mismo 5 proyectos a realizar gratuitamente.

Gracias a estas herramientas, podremos conectar en tiempo real con nuestros clientes, subordinados, superiores… y facilitar así el flujo de información, para un resultado óptimo, preciso y al alcance de todos.